Для учебно-воспитательных и научных процессов университета отдел формирует фонды библиотеки соответственно профилю университета и современным информационным потребностям, ведет научную обработку литературы, осуществляет ведение библиотечных каталогов.
Для книгообеспеченности дисциплин ВО и СПО отдел составляет заявки на приобретение электронных локальных, инсталлированных, удаленных ресурсов. Выявляются и исключаются из фондов библиотеки экстремистские материалы и издания иноагентов согласно реестров Минюста РФ.
Сотрудники отдела индексируют научные статьи преподавателей, выпускные квалификационные и дипломные работы студентов согласно таблицам УДК и ББК, присваивают авторские знаки.
Ежемесячно выпускается «Информационный бюллетень новых изданий», поступивших в печатный и электронный фонд библиотеки университета.
В отделе хранится фонд редкой книги, включающий уникальные издания, посвященные инженерному делу, паровозостроению, труды выдающихся ученых П. А. Азбукина и Н. И. Карташова, внесших значительный вклад в развитие отечественной науки и техники.