Контрактная служба создана в целях обеспечения планирования и осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд Университета.

Контрактная служба осуществляет следующие функции и полномочия:

• участие в осуществлении планирования закупок (разработка и ведение плана-графика, плана закупок, организация их утверждения, внесения в них изменений);
• организация в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Университета;
• организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги, по результатам которого в случае необходимости осуществляется подготовка изменений для внесения в планы-графики, документацию о закупках или обеспечивается отмена закупки;
• участие в утверждении требований к закупаемым университетом отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и размещение их в единой информационной системе;
• выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (в том числе организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке), проектов контрактов, изменений в извещениях об осуществлении закупок, в документации о закупках, подготовка приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
• подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
• обеспечение процесса осуществления закупки конкурентным способом;
• ведение в Единой информационной системе реестра контрактов и реестра договоров;
• внесение информации в реестр контрактов и договоров информации об исполнении таких контрактов и договоров;
• выполнение и обеспечение наряду с вышеуказанными функциями задач, стоящих перед университетом в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».